AI機能｜申請・承認を支える AI アシスタント | consentFlow

consentFlow の申請・承認画面には、チャット形式の AI アシスタントが常駐しています。「この領収書の内容を入力して」「この申請の妥当性を確認して」と話しかけるだけで、AI がフォームの内容を読み取り、入力や確認を手伝います。

申請画面の中で、そのまま使える

アシスタントは申請フォームの横に開き、いま表示している申請の内容を理解した状態で応答します。別のツールに切り替える必要はありません。

「申請内容を要約して」「記入を手伝って」「承認フローを説明して」「この申請の注意点は？」といった定型の依頼はワンクリックで呼び出せます。

• 申請内容を要約
• 記入を手伝う
• 承認フローを説明
• 注意点を確認
• 添付を読み取る

たとえば、こんなやり取り

ある社員 A さんの一日

1. 9:00ポータルで今日の仕事を確認

   My 承認・申請の一覧から、自分に届いている承認依頼と下書きを確認します。

2. 9:30起票：領収書から自動入力

   領収書を添付すると、AI が金額・日付・利用先を読み取ってフォームに反映。承認ルートは職位に応じて自動で決まります。

3. 10:00承認：要点を見て 1 クリック

   承認者は AI が要約した申請の要点と過去の類似申請を確認し、通知から開いてそのまま承認します。

4. 11:00検索：過去の申請と規程を参照

   似た案件の過去申請や関連規程を横断検索で確認し、次の業務のナレッジにします。

申請者・承認者・管理者、それぞれの場面で使える機能を用意しています。

AI の利用は、企業ポリシーに合わせて管理者が制御できます。プロバイダーの選択、利用範囲の設定、外部ツールとの接続を、それぞれ管理画面から設定します。

• Anthropic Claude送信先: Anthropic のクラウド高度な文書読解、PDF 対応
• Azure OpenAI送信先: お客様の Azure テナント内エンタープライズ向けの閉じた運用
• Google Gemini送信先: Google のクラウドマルチモーダル処理

プロバイダーは導入後も切り替えられ、ユーザーは画面上のプロバイダー切替で用途に合わせて選べます。データの送信先が明確なため、社内のデータ取扱ポリシーに沿った構成を選べます。

二段階の利用範囲設定

MCP で外部ツールを接続

MCP（Model Context Protocol）に対応した外部サービスや社内システムを、アシスタントが呼び出せるツールとして登録できます。在庫の照会、顧客情報の参照、他システムへの登録依頼などを、申請画面の会話の中から実行できます。

接続先ごとに利用できるツールの許可・拒否や、実行前の確認を管理者が設定します。

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  承認フローはそのまま

  AI が入力・提案した内容も、通常の申請と同じ承認フローと監査証跡の対象です。承認・却下の判断は人が行います。

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  段階的に導入できる

  まず一部のフォームだけで有効にし、効果を見ながら対象を広げられます。全社一斉に切り替える必要はありません。

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  ユーザーごとに切替可能

  画面上のプロバイダー切替で、ユーザー自身が用途に合わせて AI を選べます。管理者は利用できる範囲を制御します。